GESTIÓN DOCUMENTAL

Satec, como distribuidor Premier de Kyocera también ofrece un servicio de gestión documental personalizado cuya principal función es digitalizar de forma rápida e immediata todas aquellas montañas de papeles que nos hacen perder tiempo y dinero.

El nuevo servicio de gestión documental reconoce áreas de un documento, por ejemplo, de nuestros albaranes (fecha, número de albarán y código del cliente) con una tecnología llamada OCR (de las siglas en inglés Reconocimiento Óptico de Caractéres), las interpreta y las convierte en tres índices en este caso: fecha del documento, número de albarán y código del cliente. Estos índices pueden ser consultados en cualquier momento por el usuario introduciendo uno (o más) datos de los registrados en las áreas, y muy fácilmente seremos capaces de encontrar nuestros documentos.

Esta tecnología es fácil de usar y muy ágil. Nos permite encontrar documentos con mucha rapidez y tenemos la ventaja de tener todos nuestros documentos en una base de datos digital. En cualquier momento podemos disponer y enviar de forma rápida y gratuïta aquellos documentos que nos sean solicitados via email.